Kongresse • Tagungen • Messen
Seminare • Firmenveranstaltungen

ConTour begleitet Sie von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung Ihrer Veranstaltung. Plattformen für Begegnungen zwischen Menschen zu schaffen, ist unser Ziel. Dafür verbinden wir Fantasie und Kreativität mit dem Sinn fürs Praktische, effektives, kostengünstiges Management mit Herzlichkeit und Gastfreundschaft.

ConTour Berlin

Ganz gleich, ob Kongresse, Tagungen, Messen,
Seminare oder Firmenveranstaltungen - wir organisieren Ihren Erfolg.

Die ConTour GmbH wurde 1995 in Berlin gegründet und hat sich seitdem zu einem anerkannten Partner für  die Organisation von Kongressen, Tagungen, Messen und Seminaren entwickelt. ConTour – Geschäftsführer ist Dietmar Hennig, als Projektmanagerin für Veranstaltungen arbeitet Henriette Urban.

Unsere Erfahrungen im Kongress- und Eventmanagement und Marketing geben wir schon seit vielen Jahren als Dozenten an den Nachwuchs weiter.  Von unserem Büro in Berlin-Mitte aus arbeiten wir mit einem Netzwerk von Dienstleistungsunternehmen und freien Mitarbeitern in ganz Deutschland zusammen. Damit steht Ihnen für Veranstaltungen aller Größenordnungen eine in nationalen und internationalen Projekten erprobte Logistik zur Verfügung.

Zu unseren Kooperationspartnern gehören ausgewählte Tagungsstätten und Kongresszentren, Hotels aller Kategorien, Dolmetscherdienste, Hostessen sowie zahlreiche Serviceunternehmen, die im Hintergrund für den Erfolg Ihrer Veranstaltung sorgen.

Leistungen

Von der Idee über die Planung, Organisation und Durchführung bis zur
Nachbereitung ist Ihre Veranstaltung bei uns in guten Händen.

Vorbereitung

  • Grundsatzplanung und Vorlauforganisation
  • Veranstaltungskonzeption und -design
  • Programmplanung
  • Veranstaltungsdramaturgie
  • Auswahl der geeigneten Tagungsstätte
  • Bedarfsplanung und Beschaffung
  • Genehmigungen
  • Finanzplanung, Sponsoring, Fundraising
  • Veranstaltungsmarketing, Pressearbeit
  • Drucksachenmanagement

Durchführung

  • EDV-gestützte Ablaufplanung und -organisation
  • Teilnehmermanagement (auch online)
  • Finanzmanagement und Inkasso
  • Hotelmanagement
  • Rahmenprogramme, Fachexkursionen
  • Technikmanagement
  • Veranstaltungsgastronomie
  • Teilnehmer- und Referentenbetreuung
  • Protokoll und Sicherheit, Versicherungen
  • Controlling und Qualitätsmanagement

Nachbereitung

  • Statistische Auswertungen
  • Dokumentationen (print und elektronisch)
  • Evaluationen
  • Erfolgskontrolle
  • Nachkalkulation
  • Endabrechnung
  • Manöverkritik
  • follow up . . .

Wir koordinieren alle notwendigen Dienstleister.

Bei der Veranstaltungsplanung verbinden sich zahlreiche einzelne Schritte zu einem Ganzen. Entsprechend Ihren Wünschen und Voraussetzungen übernehmen wir das komplette Management oder auch die Durchführung oder Koordination von Teilleistungen. Dabei steht Ihnen in allen Arbeitsphasen ein persönlicher Ansprechpartner für alle Belange zur Verfügung.

Wir kennen auch die Nöte von Veranstaltern mit kleineren Budgets und sind in der Lage, auch damit erlebnisreiche Veranstaltungen zu gestalten. Sie können sich beraten und begleiten lassen.

Dank modernster Technologien werden bei uns Ihre Projekte effektiv und flexibel gemanagt. Wir koordinieren alle notwendigen Dienstleister, sind rund um die Uhr für Sie und Ihre Gäste da – und freuen uns mit Ihnen, wenn Ihre Veranstaltung zu einem bleibenden Erlebnis für Teilnehmer und Veranstalter geworden ist.

Zu unseren Leistungen gehören:

  • Planung und Konzeption der Veranstaltung
  • Bedarfsplanung und Kalkulation
  • Auswahl geeigneter Veranstaltungsräume
  • Gestaltung von Rahmenprogrammen
  • Registrierung und Betreuung der Teilnehmer
  • Finanzmanagement
  • Auswertung und Erfolgskontrolle
Kontakt aufnehmen

Wir planen und organisieren Ihre Veranstaltungen ideenreich,
kompetent, zuverlässig und kostenbewusst.

Kontakt

Die ConTour GmbH finden Sie in Berlin in zentraler Lage
im Internationalen Handelszentrum (IHZ)

    Partner

    Damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird, arbeiten wir mit Partnern
    aus verschiedenen Bereichen zusammen.